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Roles y Acceso

La página de Access Management es un área dedicada donde puedes controlar todos los roles y plantillas de suscripción de tu organización. Es independiente de User Management y se enfoca específicamente en definir qué pueden hacer los usuarios (roles) y qué recursos pueden utilizar (suscripciones).

Panel de Recursos

Access Management contiene dos pestañas principales:

  • Roles: Definir y administrar conjuntos de permisos para usuarios y grupos. Los roles determinan qué acciones pueden realizar los usuarios.
  • Subscription Templates: Crear y administrar plantillas de límites de recursos (almacenamiento, usuarios concurrentes, verses). Las plantillas de suscripción determinan los límites que heredan los usuarios.

Roles​

Los roles definen todos los permisos de la plataforma. Asignar un rol determina qué acciones puede realizar un usuario o un grupo.

Cada entrada de rol muestra:

  • Role Name
  • Number of users assigned
  • Number of permissions enabled
  • Default role indicator
  • Un menú ⋯ para editar o eliminar el rol

Crear un Rol​

Panel de Recursos

  1. Haz clic en el botón Create Role.
  2. Introduce un Role Name.
  3. Habilita los permisos que necesite el rol, por ejemplo:
  • Analytics – Permite al usuario acceder y visualizar el panel de analíticas de toda la plataforma, incluyendo estadísticas, métricas de uso y gráficos de rendimiento.
  • Manage Users – Otorga control total sobre las cuentas de usuario: invitar nuevos usuarios, editar perfiles, asignar o eliminar roles, gestionar suscripciones y eliminar cuentas. (Relacionado: User Management)
  • Create Verses – Permite crear, editar, eliminar y administrar completamente los Verses de la plataforma. (Relacionado: Verse Management)
  • Publish Activations – Permite al usuario publicar activaciones para que estén disponibles para otros usuarios.
  • Create Activations – Permite crear y editar activaciones, incluyendo su configuración y preparación.
  • Delete Activations – Permite eliminar permanentemente cualquier activación, independientemente de su propietario.
  • View All Activations – Otorga visibilidad sobre todas las activaciones del sistema, incluidas las creadas por otros usuarios. (Relacionado: Activation Management)
  • Manage Communications – Proporciona acceso a los mensajes de los usuarios, comentarios, reportes de errores y permite responder a ellos.
  • Manage Roles – Permite crear, editar, eliminar y configurar los permisos de los roles.
  • Manage Landings – Permite crear, editar, eliminar y publicar páginas de aterrizaje en toda la plataforma. (Relacionado: Landing Management)
  • Manage Archives – Otorga acceso a las herramientas avanzadas del Archivo, incluyendo la navegación, carga, organización, edición y administración de recursos archivados. (Relacionado: Archive App)
  • Metaverse Admin – Concede privilegios administrativos para gestionar las funciones y recursos globales del metaverso.
  • Publish Templates – Permite publicar plantillas de proyectos para que otros usuarios puedan utilizarlas.
  • Create Instant Accesses – Permite crear entradas de Instant Access para los recursos compatibles.
  • Publish in Explore – Permite que los recursos públicos aparezcan en la sección Explore, haciéndolos visibles para otros usuarios.
  • Manage Asset Embeds – Permite crear, visualizar, regenerar y revocar permisos de inserción (embeds) para los recursos de los Workspaces.
  • Create Verse Instances – Permite crear nuevas instancias a partir de Verses existentes.
  • Create Workspaces – Permite crear y administrar nuevos Workspaces para organizar proyectos y recursos colaborativos.
  • Update Verses Media Quality – Permite modificar los perfiles de calidad de transmisión multimedia de los Verses propios.
  • Create Subdomains – Permite crear y administrar subdominios personalizados para una organización o Workspace.
  • View Resource Analytics – Permite visualizar las analíticas de los recursos que el usuario posee o a los que tiene acceso.
  1. Haz clic en Create.

Puedes editar o eliminar un rol en cualquier momento.
Si eliminas un rol, todos los usuarios asignados a él serán movidos automáticamente al rol predeterminado.

Subscription Templates​

Las plantillas de suscripción definen los límites de uso de la plataforma, incluyendo:

  • Límite de almacenamiento (MB)
  • Usuarios concurrentes en versos (CCU)
  • Cantidad de Verses que los usuarios pueden publicar

Panel de Recursos

Estas plantillas pueden asignarse tanto a usuarios como a grupos.

Cada plantilla muestra:

  • Template name
  • Cantidad de usuarios/grupos que la utilizan
  • Límites asignados
  • Un menú ⋯ para ver detalles, editar o eliminar

Create a Subscription Template​

Panel de Recursos

  1. Haz clic en Create Template.

  2. Ingresa un Name y una Description opcional.

  3. Configura los límites:

    • Max CCU – Máximo número de usuarios concurrentes permitidos dentro de los versos del usuario.
    • Storage (MB) – Cantidad total de almacenamiento disponible para subir activos (imágenes, modelos 3D, audio, etc.).
    • Verses – Número total de versos que el usuario puede publicar.

  4. Haz clic en Create.

tip

Configura todos los campos en 0 si deseas que la plantilla otorgue acceso ilimitado.

View Template Details​

Seleccionar View Details abre un desglose detallado que muestra:

  • Usuarios que usan la plantilla (con fechas de inicio/fin)
  • Grupos que la usan
  • Productos asociados a la plantilla

Cada entrada incluye un menú ⋯ que permite:

  • Remove from Template – Quitar inmediatamente la plantilla del usuario o grupo

Delete a Template​

  1. Abre el menú ⋯ de la plantilla.
  2. Selecciona Delete.
  3. Confirma la eliminación.

Eliminar una plantilla la remueve de la plataforma, pero no elimina a los usuarios que estaban asociados a ella.